Gestion de la paie et formalités sociales au Luxembourg
SERVICES - GESTION SOCIALE & RH
KYROS accompagne les employeurs au Luxembourg dans la gestion de la paie et des formalités sociales. De l’établissement des fiches de salaire aux déclarations obligatoires auprès du CCSS et de l’ACD, chaque obligation liée aux salariés fait l’objet d’un suivi rigoureux. Une organisation simple et digitalisée facilite les échanges, avec un interlocuteur disponible pour répondre à vos questions.
Gestion et externalisation de la paie
Chaque mois, les éléments variables transmis par l’employeur sont traités afin de calculer les rémunérations et d’établir les fiches de salaire conformément aux règles applicables. Les absences, congés, heures supplémentaires, primes et avantages en nature sont intégrés en fonction de la situation de chaque salarié. Les documents nécessaires au paiement des salaires et à leur comptabilisation sont ensuite mis à votre disposition.
Traitement des éléments variables de paie
Calcul des rémunérations périodiques et exceptionnelles
Établissement et transmission sécurisée des fiches de salaire
Préparation des fichiers de paiement
Édition du journal de paie et des écritures comptables
Déclarations sociales et fiscales liées aux salaires
La gestion de la paie s’accompagne de formalités obligatoires auprès des administrations luxembourgeoises. KYROS veille à la préparation et à la transmission des déclarations liées aux salariés ainsi qu’au suivi des principales échéances sociales et fiscales. Vous disposez ainsi d’un suivi centralisé et d’informations claires sur vos obligations d’employeur.
Affiliations et désaffiliations auprès du CCSS
Déclarations obligatoires en matière de sécurité sociale
Déclarations de retenue d’impôt sur les salaires auprès de l’ACD
Établissement des certificats annuels de rémunération
Contrôle des décomptes du CCSS et suivi des remboursements de la Mutualité des employeurs
Formalités sociales ponctuelles
Au-delà de la gestion mensuelle de la paie, certains événements nécessitent des démarches particulières. KYROS accompagne l’employeur dans les formalités liées à l’arrivée ou au départ d’un salarié ainsi que dans les situations sociales plus spécifiques.
Demande de visite médicale obligatoire
Préparation des documents de sortie : formulaire U1, attestation patronale, certificat de travail, certificat de rémunération et solde de tout compte
Simulations de salaire
Gestion des détachements et des salaires fractionnés
Dossiers de chômage partiel ou d’intempéries
Formalités liées aux saisies sur salaire, cessions et pensions alimentaires
Assistance en cas de contrôle fiscal
En cas de contrôle social, vous bénéficiez d’un accompagnement direct pour comprendre les demandes reçues, préparer les documents nécessaires et faciliter vos échanges avec le CCSS, l’ITM ou l’administration concernée. KYROS reste à vos côtés tout au long de la procédure et vous apporte des explications claires à chaque étape.
TOUJOURS A VOS COTES
Besoin d’un accompagnement pour votre paie au Luxembourg ?
Vous souhaitez externaliser la gestion de votre paie ou simplifier vos formalités sociales ? Échangeons sur les besoins de votre entreprise afin de définir un accompagnement adapté à votre organisation et à vos salariés.